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研究所圖書(shū)館只有搞好專(zhuān)業(yè)文獻收藏和服務(wù)才能發(fā)展壯大
閻洪菊 來(lái)源:中國俄歐亞研究所 2015年10月25日

  2015年,中國社會(huì )科學(xué)院俄羅斯東歐中亞研究所成立50周年,研究所圖書(shū)館也經(jīng)歷了半個(gè)世紀的發(fā)展。

一、館藏建設從無(wú)到有,不斷適應科研需要

  五十年前成立研究所時(shí),現在的圖書(shū)館稱(chēng)為“圖書(shū)資料室”, 1964年開(kāi)始籌建,1965年正式成立的,當時(shí),既無(wú)現成資料,也無(wú)歷史資料,一切從零開(kāi)始,就連辦公地點(diǎn)也臨時(shí)選在一家招待機構內。首任室主任張開(kāi)同志以極高的事業(yè)精神,帶領(lǐng)大伙白手起家。圖資室按照建立專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館的要求,凡屬蘇聯(lián)東歐的工具書(shū)及專(zhuān)業(yè)中外文書(shū)刊都適量采購。館員朱國友同志接受籌建圖書(shū)館的任務(wù)后,不辭辛勞,跑遍了京城各大書(shū)店和書(shū)刊發(fā)行機構,精心訂購和選購科研所需要的基礎性圖書(shū)、報刊、工具書(shū)。特別值得后人敬佩的是,他經(jīng)常有目的的訪(fǎng)問(wèn)與所研究方向相關(guān)的政府職能部門(mén)的內部圖資室,從而有機會(huì )在第一時(shí)間大量無(wú)償接收他們剔舊出來(lái)的圖書(shū)和報刊資料。如接收了來(lái)自中聯(lián)部的蘇聯(lián)和眾多東歐國家的舊報紙、1949年1月1日以后的《人民日報》,接收了來(lái)自外交部從創(chuàng )刊開(kāi)始的蘇聯(lián)《真理報》,后來(lái)這份報紙得以延續,成為我館最有特色的收藏之一。這些成了所圖書(shū)館早期最珍貴的家底。由于當時(shí)館藏中的一部分圖書(shū)接收自中聯(lián)部,所以在很長(cháng)一段時(shí)期里圖資室的圖書(shū)分類(lèi)采用的是“中聯(lián)部分類(lèi)法”。此外,為了補充館藏,朱國友同志還從個(gè)人手里購買(mǎi)一些有價(jià)值的工具書(shū)如《蘇聯(lián)文學(xué)辭典》。雖然人們已記不起最早收藏的是哪本書(shū)、哪份報刊,但可以說(shuō)現今館藏中的每本書(shū)、每份報刊都凝結著(zhù)前輩的創(chuàng )業(yè)精神。正是這些館藏成了研究所早期科研工作最重要的物質(zhì)基礎。

  研究所一向重視圖書(shū)館工作,這是館藏工作不斷拓展前進(jìn)的重要推動(dòng)力。上世紀80年代初,所領(lǐng)導決定動(dòng)用當時(shí)十分寶貴的外匯,從德國購買(mǎi)了俄文版《蘇聯(lián)百科全書(shū)》,這在以后很長(cháng)一段時(shí)間里成了館里的“珍藏”。

  圖書(shū)館還接受機構贈書(shū),如80年代中期,接受美國伊利諾大學(xué)圖書(shū)館捐贈的俄文圖書(shū)約3000冊。

  蘇東劇變給圖書(shū)館的館藏工作提出了新任務(wù)。上世紀90年代初,研究對象國一下增加了十幾個(gè),這使圖書(shū)資料再次出現了空白。全館人員共同想辦法,為轉型服務(wù)。為了補充這些資料,最大限度的適應科研需要,圖書(shū)館在條件許可的條件下,通過(guò)中國圖書(shū)進(jìn)出口總公司為每個(gè)東歐國家訂了一報一刊,(后來(lái)發(fā)展到兩報一刊),訂購了哈薩克斯坦、烏茲別克斯坦、土庫曼斯坦、吉爾吉斯斯坦、塔吉克斯坦每個(gè)國家2-3種核心報紙。另外,通過(guò)本所出訪(fǎng)學(xué)者帶回俄羅斯、中亞五國和外高加索格魯吉亞、亞美尼亞和阿塞拜疆三國的以及烏克蘭、白俄羅斯、拉脫維亞、愛(ài)沙尼亞、立陶宛等國的統計年鑒和統計資料,在當時(shí)資料匱乏時(shí)期,閱覽室是研究人員非常喜歡去的地方。

  想方設法以有限經(jīng)費最大限度充實(shí)館藏。購書(shū)經(jīng)費總是有限的,為了解決經(jīng)費與需求的矛盾,1991年,我所與俄羅斯科學(xué)院遠東研究所(ИнститутДальнегоВостока РАН)簽訂了“圖書(shū)報刊交換協(xié)議”。根據協(xié)議,圖書(shū)館用人民幣采購最新的報紙和期刊,用以交換基本等值的俄文報刊。二十多年來(lái),協(xié)議執行效果很好。協(xié)議項下交換的報刊資料上百種,內容涉及政治、經(jīng)濟、外交、哲學(xué)、社會(huì )學(xué)、人文、民族、歷史、宗教類(lèi)。由于這些報刊是經(jīng)俄羅斯研究人員精選過(guò)的,特別適合用于研究俄羅斯,所以一直深受所研究人員的喜愛(ài)。按照這種模式,圖書(shū)館還與莫斯科大學(xué)、俄羅斯科學(xué)院斯拉夫研究所、烏克蘭科學(xué)院等保持著(zhù)圖書(shū)和報刊資料的交換關(guān)系。通過(guò)這些非常規的采購渠道,采用直接交郵局郵寄,圖書(shū)資料在途時(shí)間短,這讓圖書(shū)館總是能夠向研究人員提供最早和最需要的圖書(shū)資料。可以說(shuō),有關(guān)研究對象國的報刊在國內總是最早上架的,這是保障所研究工作在國內一直保持領(lǐng)先的重要因素。

  由于研究所的性質(zhì),科研人員希望看到來(lái)自對象國的原版書(shū)籍,但是購書(shū)經(jīng)費又少,所領(lǐng)導考慮到這一點(diǎn),想了一個(gè)變通的辦法,希望在國外留學(xué)的同志能為所里做些貢獻。王桂香同志在俄羅斯攻讀博士學(xué)位期間(1990-1995),擠出時(shí)間奔走俄羅斯統計局、出版社、檔案館和莫斯科三大書(shū)店:“Москва”—книжныймагазин、“Домкниги”、“Библио-Глобус”,系統和大量采購年鑒和統計資料、檔案資料、工具書(shū)和新版政治、經(jīng)濟、歷史、文化、軍事和宗教類(lèi)圖書(shū),這些新書(shū)被及時(shí)運送回國,成了研究所科研人員的“搶手貨”。利用境外出差、訪(fǎng)問(wèn)和駐外工作的機會(huì ),為圖書(shū)館采購圖書(shū)資料的研究人員還有很多。近二十年來(lái)“為所購書(shū)”已經(jīng)成了科研人員不成文的“義務(wù)”和傳統。他們采購的圖書(shū)資料專(zhuān)業(yè)性和時(shí)效性很強,這不僅及時(shí)補充館藏,讓館藏最大限度適應新形勢下研究工作的需要,也讓所圖書(shū)館逐漸成了國內有關(guān)俄羅斯東歐中亞國家藏書(shū)最豐富、最專(zhuān)業(yè)的特色圖書(shū)館。

  五十年里各屆所領(lǐng)導班子對圖書(shū)館計劃外購書(shū)方案都給予了支持,并對館藏工作不斷提出完善建議。

  研究人員長(cháng)期關(guān)心館藏工作,這是館藏工作能夠保持領(lǐng)先的重要保障。除上述境外代購圖書(shū)文獻外,所內的研究員還定期按訂書(shū)目錄為圖書(shū)館提出代購建議。這些建議保障著(zhù)訂購圖書(shū)的專(zhuān)業(yè)水準,保障著(zhù)整個(gè)館藏的質(zhì)量,也是館藏圖書(shū)一直有著(zhù)較高流通率的重要原因。

  從研究所成立至今,雖然研究所4次易名,停辦,歸屬也發(fā)生了變化,還經(jīng)歷了20世紀80年代末到90年代初的蘇聯(lián)東歐劇變,但歷界圖書(shū)館人的工作一直沒(méi)有停止過(guò),他們懷著(zhù)一股強烈的使命感認真踏實(shí)地工作著(zhù)、奉獻著(zhù)。

  經(jīng)過(guò)五十年的努力,截至2015年4月,館藏圖書(shū)5.450 6 萬(wàn)冊,其中俄文圖書(shū)3.194 9萬(wàn)冊,中文圖書(shū)1.702 2萬(wàn)冊,西文圖書(shū)5 535冊。各類(lèi)過(guò)刊2.070 0萬(wàn)冊。需要說(shuō)明的是,上述館藏數字反映的是剔舊后的館藏。有選擇的剔舊是館藏管理中的必要工作內容,目的是要科學(xué)地保障圖書(shū)的利用率,充分利用藏書(shū)空間,能有空間和能力購入更多新圖書(shū)。

  中國社會(huì )科學(xué)院成立國際研究分館后,俄羅斯東歐中亞圖書(shū)館自然成為國際研究分館的一部分,但藏書(shū)仍是獨立的。俄羅斯東歐中亞書(shū)庫位于張自忠路3號東院南樓東側一層,館舍面積合計約500平方米,分別設有中文書(shū)庫、俄文書(shū)庫、西文書(shū)庫、過(guò)刊庫和閱覽室。書(shū)庫和報刊庫內均配備大型密集書(shū)架,可藏書(shū)近12萬(wàn)冊。寬敞明亮的閱覽室配備計算機、復印機、掃描儀、打印機等先進(jìn)設備,可容納數十人同時(shí)查閱資料、進(jìn)行網(wǎng)上檢索。

  目前,俄羅斯東歐中亞圖書(shū)館不僅具有一定的規模,而且館藏圖書(shū)資料質(zhì)量以及查詢(xún)手段均已達到國內先進(jìn)水平。如今的館藏,已具有如下五個(gè)鮮明的特點(diǎn):

  1.俄文原版專(zhuān)業(yè)圖書(shū)的入藏量在國內相關(guān)科研機構中是首屈一指的,其藏書(shū)量占全部藏書(shū)的59%。

  2.俄文報刊的種類(lèi)多,幾乎涵蓋了有關(guān)俄羅斯中亞?wèn)|歐研究社科領(lǐng)域的所有核心報刊,可為科研人員提供第一手資料。

  3.俄文報刊的連續性強,例如:俄《真理報》(Правда)是從該報紙的創(chuàng )刊年1912年開(kāi)始入藏的;《消息報》(Известия)、《勞動(dòng)報》(Труд)的起始收藏年代為1950年。

  4.中、俄文版的馬恩列斯著(zhù)作齊備,如《資本論》、《馬克思恩格斯全集》、《馬克思恩格斯文集》、《馬克思恩格斯選集》、《列寧全集》、《列寧文稿》、《列寧選集》、《斯大林全集》、《斯大林選集》、《斯大林文選》等著(zhù)作,在俄歐亞所圖書(shū)館均有收藏。

  5.研究對象國的各類(lèi)統計年鑒、手冊、辭典等參考工具書(shū)較為齊全,而且具有連續性,所內研究人員查詢(xún)可以足不出所。

  俄歐亞所圖書(shū)館的上述特點(diǎn)及其所收藏的有關(guān)俄羅斯、東歐、中亞問(wèn)題的圖書(shū)文獻資料的完整性、系統性、專(zhuān)業(yè)性和權威性,在國內俄羅斯東歐中亞學(xué)界應是絕無(wú)僅有的。

二、堅定為科研服務(wù)的宗旨,不斷提高服務(wù)水平

  為科研服務(wù)是圖書(shū)館工作的宗旨,為此圖書(shū)館不僅做到了以不斷充實(shí)和更新的館藏為科研服務(wù),還努力做到了主動(dòng)為科研服務(wù)和不斷提高服務(wù)水平。

  以二次文獻主動(dòng)為科研服務(wù)。二次文獻是指把大量有價(jià)值但分散無(wú)序的文獻資料進(jìn)行篩選、集中和整理,并按照既定的需要加以編排,便于使用者檢索和利用。剪報是最初級的二次文獻開(kāi)發(fā)。對于所圖書(shū)館來(lái)說(shuō),剪報就是緊跟科研需要,對文獻資料進(jìn)行分類(lèi)、篩選、剪貼并裝訂成冊,并在第一時(shí)間提供給最需要的科研人員。剪報工作的工具就是簡(jiǎn)單的剪刀和漿糊。上世紀研究所成立到九十年代初,手工作坊式的剪報工作成了圖書(shū)館主動(dòng)為科研服務(wù)的典型事例和傳統。剪報工作的成果之一是新華社《參考資料》剪報,該刊是由新華通訊社主辦出版的內部刊物,編譯來(lái)自各國的最新動(dòng)態(tài)消息。當時(shí),圖書(shū)館很重視這項工作,《參考資料》到館之后,專(zhuān)門(mén)有人負責圈出需要收藏的文章,然后由專(zhuān)人剪貼,分類(lèi)并裝訂成冊,整齊而有序地排在書(shū)架上供科研人員查閱,剪報工作從圖書(shū)資料室成立后開(kāi)始并延續下來(lái),這些剪報資料對當時(shí)的科研工作起著(zhù)很重要的作用。根據參加過(guò)剪報工作的趙常慶同志回憶,剪報曾一直受到科研人員的普遍歡迎。所圖書(shū)館在互聯(lián)網(wǎng)前時(shí)期堅持剪報工作,不僅彌補了當時(shí)資訊和文獻流通不暢的不足,最大限度地發(fā)揮了有限文獻和資訊的潛力,并且把圖書(shū)館工作與科研工作最緊密地聯(lián)系在了一起。

  此外,努力開(kāi)發(fā)三次文獻,進(jìn)行選題和專(zhuān)題服務(wù),承擔翻譯工作,為科研服務(wù),收到很好的效果。

  今天的圖書(shū)館人仍然傳承著(zhù)剪報時(shí)期樹(shù)立的主動(dòng)為科研服務(wù)的宗旨和精神,并努力在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)期把這種精神發(fā)揚光大。例如,及時(shí)制作新書(shū)目錄并以郵件發(fā)送給每位研究人員,使他們能最早掌握新的入藏信息。所以許多新書(shū)一到館就被預約借閱了,有時(shí)新書(shū)分編后未及上架就已經(jīng)被研究人員借閱了。

  與時(shí)俱進(jìn),以現代化手段為科研服務(wù)。隨著(zhù)計算機的普及和互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),圖書(shū)館工作面臨新任務(wù)和新挑戰,就是如何利用先進(jìn)的信息手段為科研服務(wù)。情報信息工作落后必然拖累科研,影響科研成果質(zhì)量、科研進(jìn)展程度甚至科研方向。面對互聯(lián)網(wǎng)時(shí)期的新挑戰,所圖書(shū)館在一切為科研服務(wù)的宗旨指引下,并在社科院和所領(lǐng)導的堅守支持下,及時(shí)增加了符合現代化要求的新服務(wù)手段和內容。數據庫建設是圖書(shū)館為科研服務(wù)的現代化手段之一。根據工作需要,圖書(shū)館于1995年開(kāi)始建立《參考資料》全文數據庫。首先把選中的文章掃描到電腦里,第二步對照原文逐字校對,第三步將其保存為文本格式,第四步給出關(guān)鍵詞、作者、出處、日期等信息。圖書(shū)館在購買(mǎi)了電子版《參考資料》后,正式摒棄了手工掃描操作,全面轉型為電子操作。《參考資料》全文數據庫共收錄數據6900多條,使用“天宇數據庫軟件”作為數據庫平臺,該庫為科研人員提供了極大便利,對促進(jìn)所內學(xué)術(shù)研究起了積極的作用(隨著(zhù)“天宇數據庫軟件”退出使用,該庫及其他一些數據庫已停用)。

  90年代中期,研究所建立了專(zhuān)門(mén)的計算機房和音像資料室。從1997年起,在社科院網(wǎng)絡(luò )中心的大力支持下,所圖書(shū)館作為社科院國際片試點(diǎn)單位,開(kāi)始建設“俄羅斯東歐中亞問(wèn)題研究資料和成果數據庫”等多個(gè)數據庫。在館長(cháng)徐小云同志的帶領(lǐng)下,館員們先后建成的數據庫有:《參考資料》全文數據庫(1995年起);《俄羅斯東歐中亞研究所藍皮資料數據庫》(內容為所主編并出版的俄羅斯東歐中亞藍皮資料);《俄羅斯東歐中亞研究所中文論文資料索引數據庫》;《俄羅斯東歐中亞研究》期刊數據庫(為該期刊的全文數據庫);《俄羅斯中亞?wèn)|歐市場(chǎng)》期刊數據庫(為該期刊的全文數據庫);《俄羅斯東歐中亞研究所俄文報刊索引數據庫》;《俄羅斯東歐中亞研究所科研成果數據庫》;《國內外俄羅斯東歐中亞研究機構介紹數據庫》;《參考消息全文數據庫》;《俄羅斯研究數據庫(總)》,包括《俄羅斯政治數據庫》、《俄羅斯經(jīng)濟數據庫》、《俄羅斯外交數據庫》、《俄羅斯法律法規數據庫》、《俄羅斯軍事數據庫》、《俄羅斯文化數據庫》、《俄羅斯歷史問(wèn)題數據庫》等;《國別數據庫》,包括《中東歐國家數據庫》、《中亞五國數據庫》等;《上海合作組織數據庫》;《多媒體視頻、音頻聲像圖片數據庫》。

  每個(gè)數據都有多個(gè)檢索入口,科研人員可以根據自己的需要,通過(guò)不同的檢索點(diǎn)進(jìn)行檢索。實(shí)踐證明:圖書(shū)館這一優(yōu)勢的轉變,不僅使圖書(shū)館工作人員從手工檢索圖書(shū)資料這一繁重的勞動(dòng)中解放了出來(lái),也使科研人員增加了獲取情報的渠道,并且,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )查閱、檢索、拷貝文獻資料,節省了科研人員的時(shí)間,大大提高了科研工作的效率。圖書(shū)館還積極參與其他網(wǎng)上資源的開(kāi)發(fā)與建設工作,目前已成為中國社會(huì )科學(xué)院網(wǎng)絡(luò )資源的一個(gè)重要組成部分。數據庫的建設,使圖書(shū)資料工作實(shí)現了計算機化管理,同時(shí)也將文獻信息資源的積累優(yōu)勢轉化為信息服務(wù)的優(yōu)勢。

  除了以上述方式為科研服務(wù)外,我們努力做到開(kāi)門(mén)辦館,除本所、本系統的研究人員外,其他單位或大學(xué)的師生甚至外地的科研人員,還有外國友人到我所查閱資料,我們都熱情為他們服務(wù)。

  歐亞所自建所以來(lái),共為國家培養了96名博士和73名碩士研究生,圖書(shū)館承擔了這些博士、碩士生寫(xiě)論文前期查找資料的工作,常常會(huì )看到這些學(xué)生在論文的后記里寫(xiě)上:“感謝圖書(shū)館員的幫助”之類(lèi)的話(huà)語(yǔ),這使我們每一個(gè)圖書(shū)館工作人員都感到十分欣慰。

三、圖書(shū)館管理工作再上新臺階

  實(shí)現計算機管理是圖書(shū)館自動(dòng)化的重要標志之一,2003年為了順應科研人員對機讀目錄的要求,圖書(shū)館做了圖書(shū)回溯工作。

  圖書(shū)回溯建庫也稱(chēng)圖書(shū)回溯轉換,是書(shū)目數據庫建設過(guò)程中必須面臨的現實(shí)問(wèn)題。計算機編目系統建立后,除了把新采訪(fǎng)到的文獻書(shū)目記錄輸入書(shū)目數據庫外,還須根據館藏情況與本館的條件,把原有文獻的書(shū)目信息逐步轉換成機讀形式,擴大書(shū)目數據庫的文獻覆蓋面,提高數據庫的利用率與檢索效率。

  我館以前一直使用“中聯(lián)部圖書(shū)分類(lèi)法”,為了與社科院的圖書(shū)分類(lèi)體系一致,必須采用《中國圖書(shū)館分類(lèi)法》進(jìn)行圖書(shū)分類(lèi),為此,我們將書(shū)庫所有的中外文圖書(shū)又進(jìn)行了重新分類(lèi)。圖書(shū)依據ISBD(International Standard Bibliographic Description)《國際標準書(shū)目著(zhù)錄》規則進(jìn)行著(zhù)錄。我們使用的MARC(Machine Readable Catalog)數據是推進(jìn)書(shū)目數據規范與統一,加速文獻信息網(wǎng)絡(luò )的建設,實(shí)現國內外圖書(shū)館間書(shū)目信息交換與共享的重要工具,圖書(shū)回溯工作是圖書(shū)館數字化、自動(dòng)化工程的一個(gè)重要組成部分。圖書(shū)館員們認真負責,盡量做到每一本圖書(shū)的分類(lèi)準確、著(zhù)錄事項完整,以保證回溯書(shū)目數據庫建設的質(zhì)量。經(jīng)過(guò)兩年的辛苦勞動(dòng),在2004年年底,圖書(shū)回溯工作順利完成。俄歐亞所圖書(shū)館已經(jīng)實(shí)現了與中國社會(huì )科學(xué)院圖書(shū)館、中國國家圖書(shū)館的聯(lián)機編目和檢索。這對揭示館藏具有重要的現實(shí)意義。

  圖書(shū)館實(shí)現書(shū)目數字化,使俄歐亞所傳統的圖書(shū)資料工作的基本職能和服務(wù)方式由手工操作和管理,上升為計算機化管理,形成了傳統文獻資源和數字化文獻資源即并存又互為補充的文獻信息資源保障體系。與其他文獻信息數據庫并列成為網(wǎng)上虛擬圖書(shū)館的一部分。此外,圖書(shū)館還收集了許多中、俄文版電子圖書(shū)、應用軟件、光盤(pán)數據庫等非紙質(zhì)圖書(shū)資料,供科研人員查閱。

四、建立研究所網(wǎng)站

  在信息化高速發(fā)展的時(shí)代,加強信息化網(wǎng)站建設是圖書(shū)館的一項重要任務(wù)。俄歐亞所從2000年開(kāi)始擁有自己的網(wǎng)頁(yè)。

  2002年以后,隨著(zhù)中國社會(huì )科學(xué)院網(wǎng)絡(luò )和信息化建設步伐的加速,研究所信息化也進(jìn)入一個(gè)高速發(fā)展時(shí)期。在研究所所長(cháng)的高度重視下,成立了信息化領(lǐng)導小組,制定了“俄羅斯東歐中亞研究所信息化建設的十年規劃”和具體實(shí)施方案。同年,吳建軍同志加入圖書(shū)館,開(kāi)始探索一條專(zhuān)業(yè)科研人員從事信息化建設、學(xué)術(shù)研究與網(wǎng)站數據庫建設相結合的新途徑。歐亞所是社科院信息化建設的重點(diǎn)研究所,并獲得社科院財政支持。2003年,在院信息化建設資金支持下,研究所建立了對外網(wǎng)站,實(shí)行靜態(tài)管理。作為研究所對外宣傳的窗口,該網(wǎng)站對宣傳和推出我所學(xué)術(shù)人才和科研成果發(fā)揮了重要作用。2005年,在中國社會(huì )科學(xué)院第二次研究所網(wǎng)站評比中,我所網(wǎng)站榮獲二等獎。2006年,研究所與院俄羅斯研究中心合作,借中俄互辦“國家年”之機,開(kāi)始建設《俄羅斯國情網(wǎng)》并于2007年建成上線(xiàn),收錄數據信息約2萬(wàn)條,該網(wǎng)站為研究俄羅斯問(wèn)題的專(zhuān)業(yè)學(xué)科網(wǎng)站,2008年7月,在中國社會(huì )科學(xué)院網(wǎng)絡(luò )信息系統運行應用十周年慶祝活動(dòng)先進(jìn)評選中,該網(wǎng)站參加評選并榮獲優(yōu)秀獎。

  以上兩個(gè)外網(wǎng)均為靜態(tài)管理,網(wǎng)站維護十分不便。為便于網(wǎng)站維護和內容實(shí)時(shí)更新,亟需對研究所對外網(wǎng)站進(jìn)行改版,并對網(wǎng)站平臺進(jìn)行改造。因此,建立網(wǎng)站動(dòng)態(tài)管理平臺的任務(wù)已迫切地提上日程。2009年8月,研究所與中國俄羅斯東歐中亞學(xué)會(huì )合作,開(kāi)始建設《中國俄羅斯東歐中亞研究網(wǎng)》。2010年9月,網(wǎng)站按期建成上線(xiàn),該網(wǎng)站為國內最大的俄羅斯東歐中亞研究專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)網(wǎng)站,收錄數據信息約7萬(wàn)條,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。同時(shí),還對《俄羅斯東歐中亞研究所網(wǎng)》和《俄羅斯國情網(wǎng)》進(jìn)行了改版和改建,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

  2011年6月,開(kāi)始建設《中亞研究網(wǎng)》,并于2012年底建成上線(xiàn),收錄數據信息約3萬(wàn)條,該網(wǎng)站為中亞問(wèn)題研究專(zhuān)業(yè)學(xué)科網(wǎng)站。2012年5月,研究所與社科院上海合作組織研究中心合作建設《上海合作組織研究網(wǎng)》并于2013年12月建成上線(xiàn),收錄信息3萬(wàn)多條。截止2014年底,研究所建立了5個(gè)對外網(wǎng)站,收錄數據信息15萬(wàn)多條。網(wǎng)站設置檢索功能,所有信息實(shí)現全文檢索,為專(zhuān)業(yè)學(xué)者和廣大網(wǎng)民查找科研成果和學(xué)術(shù)資料提供了極大的方便。網(wǎng)站及數據庫建設對促進(jìn)研究所發(fā)展發(fā)揮著(zhù)重要作用,有助于推進(jìn)科研強所、人才強所、管理強所的戰略目標,有助于推出優(yōu)秀人才、優(yōu)秀成果,擴大了研究所在國內外的學(xué)術(shù)影響力。

  根據我所信息化發(fā)展規劃,研究所將在適當的時(shí)間推出外文網(wǎng)站。

  2015年上半年,中國社會(huì )科學(xué)網(wǎng)協(xié)助研究所將對外網(wǎng)站遷移至新的網(wǎng)站管理平臺,遷移后研究所網(wǎng)站域名變更為:《中國社會(huì )科學(xué)院俄羅斯東歐中亞研究網(wǎng)》(http://m.gjmcgd.com) ;《俄羅斯國情網(wǎng)》(http://russia.cssn.cn);《中亞研究網(wǎng)》(http://ca.cssn.cn);《上海合作組織研究網(wǎng)》(http://studysco.cass.cn);《俄羅斯東歐中亞研究所網(wǎng)》(http://ireeca.cssn.cn)。

五、國際研究分館成立

  2012年6月11日,中國社會(huì )科學(xué)院圖書(shū)館國際研究分館正式成立,揭牌儀式在俄歐亞所舉行。國際研究分館由俄歐亞所、美國研究所、日本研究所、拉丁美洲研究所、西亞非洲研究所和亞太研究所的六個(gè)所圖書(shū)館整合而成,依托俄歐亞所管理。這是社科院實(shí)行總分館制、圖書(shū)采購代理制和資源結構調整、服務(wù)方式創(chuàng )新等為主要內容的圖書(shū)館改革的結果。改革后中國社會(huì )科學(xué)院圖書(shū)館系統由總館、分館、所館、專(zhuān)業(yè)書(shū)庫和資料室組成,實(shí)行總館——分館——所館(專(zhuān)業(yè)書(shū)庫、資料室)三級保障體制,其最大特點(diǎn)就是資源共建、文獻分藏,總館存放綜合性基礎性的資源,分館和所館結合各自專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)收藏相關(guān)專(zhuān)業(yè)文獻,達到較高的收藏級別。在網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、計算機技術(shù)高度發(fā)達的今天,這種總分館模式越來(lái)越受到國內外圖書(shū)館界的關(guān)注。

  合并后的國際研究分館目前藏書(shū)23萬(wàn)多冊,館藏文獻資料涉及20個(gè)語(yǔ)種的150多個(gè)國家和地區,設有6個(gè)獨立的書(shū)庫和6個(gè)閱覽室。原來(lái)分散在各個(gè)研究所的藏書(shū),現在統一由國際分館的工作人員管理。按照院館的要求,國際分館更換了圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統,用Aleph500系統代替了過(guò)去的ECO管理系統,該系統具有很強的可擴展性和適應性,實(shí)現采購、編目、典藏、流通、參考咨詢(xún)等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節的自動(dòng)化管理以及數字資源發(fā)現獲取的無(wú)縫連接。

  目前俄歐亞所圖書(shū)館可以共享院圖書(shū)館、國家圖書(shū)館以及牛津大學(xué)圖書(shū)館、蘇黎世大學(xué)圖書(shū)館、美國國會(huì )圖書(shū)館、俄亥俄圖書(shū)館等通過(guò)Z39.50協(xié)議的圖書(shū)館的圖書(shū)編目數據資源。國際分館6個(gè)所館的館藏目錄以及目前編目的每一本新書(shū)信息都可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)機公共目錄在線(xiàn)查詢(xún),網(wǎng)址:http://book.cass.cn。

六、結語(yǔ)

  圖書(shū)館是所有研究機構的必要基礎設施。從建所那一天起,圖書(shū)館就竭盡全力為研究人員提供圖書(shū)、情報和信息保障。在五十年里,一代又一代圖書(shū)館人,用辛勞、雙手和智慧書(shū)寫(xiě)了從無(wú)到有,從奮斗到輝煌的歷史篇章。如果說(shuō)50年里研究所取得了令人矚目的研究成果,那么這就是圖書(shū)館人追求的目標,也是新老圖書(shū)館人的驕傲。五十年里,圖書(shū)館人經(jīng)歷幾代新老交替,但為科研服務(wù)的宗旨沒(méi)有變。

  今后,我們要加強與國際片各研究所的合作,繼承和發(fā)揚各研究所圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)收藏的優(yōu)勢,為國際片各所提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我們將從學(xué)科化服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)、數字化服務(wù)三個(gè)方面入手,在為讀者服務(wù)方式上狠下功夫,讓我們的專(zhuān)業(yè)圖書(shū)文獻資源服務(wù)于更多的有需求的人群。

  感謝所有為此文提供幫助的人!

  2015.11.16

  作者簡(jiǎn)介:閻洪菊,中國社會(huì )科學(xué)院圖書(shū)館國際研究分館副研究館員。